Wij zoeken een projectassistent m/v
Ben jij iemand die graag regelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen gewoon
gebeuren?
Bij Hogenes zoeken we een projectassistent die onze projectleiders en technici ondersteunt
bij alles wat rondom onze elektrotechnische projecten geregeld moet worden. Iemand die
afspraken maakt, klanten belt, mails verstuurt, materialen regelt en achter openstaande
zaken aangaat.
Je hoeft zelf geen technicus te zijn. Als jij goed kunt organiseren, makkelijk communiceert en
het leuk vindt om dingen van begin tot eind te regelen, leren wij je de technische kant
vanzelf.
Dus:
- Wil jij een aantrekkelijk salaris?
- Wil jij waardering voor jouw werk?
- Wil jij afwisseling is jouw werk;
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Je ondersteunt onze projectleiders en technici bij de dagelijkse organisatie van onze
elektrotechnische projecten. Jij pakt praktische en administratieve zaken op, houdt in de
gaten wat nog geregeld moet worden en zorgt dat collega’s verder kunnen.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Afspraken maken en afstemmen met klanten, leveranciers en andere betrokken partijen;
- Afspraken en werkzaamheden inplannen en de planning actueel houden;
- Klanten bellen en mailen over planning en werkzaamheden;
- Materialen bestellen, leveringen controleren en contact opnemen met leveranciers
als iets ontbreekt of vertraagd is; - Openstaande acties en punten bewaken en erachteraan gaan als iets blijft liggen;
- Informatie verzamelen die nodig is om werkzaamheden uit te kunnen voeren;
- Offertes, opdrachten en projectgegevens verwerken;
- Werkbonnen, rapportages en documenten verzamelen;
- Zorgen dat projectinformatie en documenten netjes en compleet worden vastgelegd;
- Collega’s helpen met allerlei praktische en administratieve zaken rondom projecten.
Kort gezegd: jij zorgt dat alles rondom onze projecten goed geregeld is, zodat onze
projectleiders en technici zich zoveel mogelijk op de techniek kunnen richten.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende baan met verantwoordelijkheid;
- Veel diversiteit en afwisseling;
- Een marktconform salaris (range €2.500 – € 3.500);
- Je neemt deel aan de CAO Klein Metaal / Technische installaties;
- Gezellig en informeel team van circa 35 collega’s, van jong tot oud, man & vrouw;
- Continue groeiend en innovatief bedrijf (beheerst nieuwste technieken);
- Platte organisatie (geen hiërarchie) en korte lijnen;
Wie zoeken wij?
We zoeken vooral iemand die van aanpakken houdt en het leuk vindt om anderen te
ondersteunen. Iemand die niet alleen constateert dat iets nog niet geregeld is, maar denkt: ik
bel er even achteraan.
Je bent:
- Georganiseerd en nauwkeurig
- Communicatief sterk
- Niet bang om de telefoon te pakken
- Zelfstandig en praktisch ingesteld
- Iemand die graag dingen afrondt
- Handig met computers en administratieve systemen
- Behulpzaam en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen
- Bereid om onze werkzaamheden en de technische omgeving waarin we werken te
leren kennen
Ervaring binnen een technisch bedrijf is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
Werken bij Hogenes
Bij Hogenes werk je in een technisch bedrijf waar veel gebeurt. Geen dag is hetzelfde en je
krijgt veel vrijheid om zaken zelf op te pakken.
Je werkt nauw samen met onze verkoop, projectleiders, technici en monteurs. Daarbij krijg je
steeds meer kennis van onze projecten en kun je ook steeds meer verantwoordelijkheid naar
je toe trekken.
We zoeken vooral iemand die bij ons team past, verantwoordelijkheid neemt en er plezier in
heeft om anderen te ondersteunen en de zaken goed te regelen.
Interesse?
Lijkt het je leuk om een afwisselende functie te hebben waarin je veel regelt, contact hebt
met verschillende mensen en ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen en collega’s verder
kunnen? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je CV en motivatie t.a.v Meinou van Kampenhout naar m.vankampenhout@etbhogenes.nl en laten we kennismaken!
